「Excel/PowerPoint Copilot」の使い方──有用性はとても低い？作業別に詳細解説

はじめに

　前回のOutlook Copilot編では、Outlook Copilotの概要とできること（機能概要）、そして具体的な課題をお伝えしました。

　第5回では、多くのビジネスパーソンにとって必要不可欠である「Excel」と「PowerPoint」に搭載されている、Excel CopilotとPowerPoint Copilotについて取り扱います。Excelでは複雑な関数やグラフ作成に頭を悩ませたり、PowerPointでは美しいスライドづくりに奮闘したり、と日々苦労している方も少なくないでしょう。そんな中「Copilotによってそんな苦労から解放されるかもしれない」と大きく期待している方が多いのではないでしょうか。

　「もし、Excel Copilotが私の意図を理解して、データを瞬時に分析してくれたら」

　「PowerPoint Copilotが私のアイデアを読み取って、魅力的なプレゼンテーションを自動で作ってくれたら」

　このような想像がどこまで現実になるのか？ それぞれのCopilotが果たして、どこまで私たちの期待に応えてくれるのか？ 気になっている方も多いことでしょう。

　しかし、結論から言うと「どちらも期待外れの性能」です。現時点でのExcel Copilotの機能ではごく一部の作業しかサポートできず、有用性は非常に低いでしょう。また、PowerPoint Copilotは「既存スライドの読み取り」と「作成・修正」のいずれも十分にサポートすることができません。人間が自身で行ったほうが数倍は効率的かつ質が高いため、その有用性は非常に低いと言えます。

　ただし、この数十年の間、多くのビジネスパーソンの生産性に変革を起こしてきたOfficeツールをはじめ、多くの変革を起こしてきたMicrosoftがこのレベルの製品で止まるわけがないと考えています。生成AIの活用研修の他に、ExcelやPowerPointの活用研修も主力サービスとしている（筆者が所属する）DIK&Companyとしても、Officeツールと生成AIの親和性に大きく期待しています。困難や課題を乗り越えるブレイクスルーが必ず起きると信じています。

　それでは、そのような期待を持ちながら現状に目を向け、

「具体的にどの部分が不十分なのか」

「とはいえ、今できる範囲で何か有効な活用方法はないのか」

など、具体的な機能を見ながら理解を深め、活用方法を模索をしていきましょう。 

Excel Copilotの概要（≒課題）

　まずは、Excel Copilotから確認していきましょう。Excelは、データ分析や可視化を大幅に効率化し、生産性を向上させるオフィスワーカーにとって欠かせないツールです。その作業は大きく以下の3つに分けられます。

• ① データの加工
• ② データの抽出
• ③ データの集計・表示（グラフ化）

　では、Excel Copilotはこれらの作業をどの程度サポートできるのでしょうか。

　冒頭でもお伝えしましたが、現時点でのExcel Copilotの機能ではごく一部の作業しかサポートできず、有用性は非常に低いと言わざるを得ません。なぜ、そのような結論に至ってしまうのか。それぞれの作業について詳しく見ていきましょう。